Gea Media centralizza documenti e contenuti multimediali tra i reparti, con ricerche rapide, metadati coerenti e archiviazione automatica da NOW. È semplice da adottare, scalabile e pensato per mantenere i processi sempre tracciabili.
Archivio centralizzato per documenti e media (PDF, immagini, video, 3D)
Ricerca avanzata per cartella, attributi, tag e full text
Archiviazione rapida con template e metadati automatici dall’ERP
Versioning & storico per tracciare modifiche e approvazioni
Sicurezza & permessi con accessi per ruolo
Anteprima & 3D viewer per aprire i file senza uscire dall’app
Linked Spool to Document: i report generati in NOW vengono raccolti dal Monitor Thread e archiviati in Gea Media con gli attributi corretti (es. cliente, ordine, data).
Griglia documenti & filtri: l’utente sfoglia le cartelle, applica filtri, visualizza anteprime, esporta, e mantiene un audit trail coerente.
NOW ERP: mappature standard per Sales Orders e Sales Documents (estendibili ad altri tipi documentali).
Piattaforme terze: servizi di import e attributi configurabili per ulteriori sorgenti e workflow.
Un’unica fonte di verità per documenti operativi e amministrativi
Reperimento più rapido grazie a metadati coerenti e filtri potenti
Meno lavoro manuale con la cattura automatica dall’ERP
Maggiore compliance tramite versioni, controlli di accesso e audit trail
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